Mais elle n'est pas super simple :)
Nous l'expliquons ici pour les administrateurs système que cela pourrait intéresser mais gardez en tête:
- que c'est un petit peu technique
- que cela peut vous donner accès à des données confidentielles que vous devez traiter avec les précautions qu'il se doit
Cette magnifique procédure est décrite ici par Google et sur cette page, la société explique les options d'export et de préservation de données qui existent chez eux.
En l'occurence la fonction que l'on va utiliser - Data Export tool - vous exporte :
Déclencher l'export
Pour pouvoir déclencher la génération de l'export, il faut vous rendre sur ce lien : https://admin.google.com/ac/customertakeout
Et être patient... vous recevrez un mail à la fin de l'export et à ce moment votre page Exportation de données ressemblera à ceci:
Le lien "Afficher" vous emmènera sur la console Google Cloud vers un "bucket" contenant votre export (qui peut peser plusieurs téra-octets) :
Depuis cette page vous pouvez naviguer dans les dossiers et les télécharger un par un mais pas tous d'un coup.
Pour tous les prendre en une fois vous allez devoir
- avoir un stockage assez vaste pour accueillir tout cela
- installer et utiliser l'utilitaire GSUTIL qu'il faudra configurer
Une fois que c'est fait, vous êtes prêt à utiliser gsutil et son utilitaire de copie "cp" (oui comme dans Linux) :
Choisissez les dossiers que vous voulez télécharger dans la console Google Cloud puis cliquez Télécharger. Une fenêtre avec la ligne de commande à utiliser s'ouvre :
Copiez cette commande sur l'ordinateur/serveur avec pleiiiin de stockage où vous avez installé GSUTIL et hop la magie commence :
Les fichiers sont en cours de téléchargement .. bravo ;-)
Questions fréquentes
A quoi sert Google Workspace Data Export Tool ?
L outil sert a exporter les donnees d un tenant Google Workspace, par exemple avant une fermeture, une migration ou pour conserver une archive administrative.
Quelles donnees peuvent etre concernees par un export Google Workspace ?
Selon le tenant et les services actifs, l export peut inclure mails, calendriers, chats, contacts, Drive, groupes et autres donnees associees aux comptes.
Pourquoi faut-il traiter cet export avec prudence ?
L export peut contenir des donnees confidentielles, personnelles ou sensibles. Il faut cadrer les droits d acces, le stockage, le chiffrement, la duree de conservation et la suppression finale.
Pourquoi utiliser gsutil pour recuperer les donnees ?
Les exports volumineux sont stockes dans Google Cloud Storage. gsutil permet de copier efficacement de gros volumes vers un espace local ou serveur prevu pour l archivage.
BoucheCousue peut-il accompagner une sortie ou migration Google Workspace ?
Oui. Nous pouvons aider a cadrer export, migration, archivage, DNS, securite, droits administrateur et preservation des donnees importantes.