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Exporter toutes les données d’un tenant Google Workspace avec Data Export tool

Exporter toutes les données d’un tenant Google Workspace avec Data Export tool
Vous avez besoin de fermer un tenant Google Workspace mais d'en conserver toutes les informations pour des raisons d'archivage légal par exemple? Il existe une manière de le faire!

Mais elle n’est pas super simple 🙂

Nous l’expliquons ici pour les administrateurs système que cela pourrait intéresser mais gardez en tête:

  • que c’est un petit peu technique
  • que cela peut vous donner accès à des données confidentielles que vous devez traiter avec les précautions qu’il se doit

Cette magnifique procédure est décrite ici par Google et sur cette page, la société explique les options d’export et de préservation de données qui existent chez eux.

En l’occurence la fonction que l’on va utiliser – Data Export tool – vous exporte :

Déclencher l’export

Pour pouvoir déclencher la génération de l’export, il faut vous rendre sur ce lien : https://admin.google.com/ac/customertakeout

Et être patient… vous recevrez un mail à la fin de l’export et à ce moment votre page Exportation de données ressemblera à ceci:

Le lien “Afficher” vous emmènera sur la console Google Cloud vers un “bucket” contenant votre export (qui peut peser plusieurs téra-octets) :

Depuis cette page vous pouvez naviguer dans les dossiers et les télécharger un par un mais pas tous d’un coup.

Pour tous les prendre en une fois vous allez devoir

Une fois que c’est fait, vous êtes prêt à utiliser gsutil et son utilitaire de copie “cp” (oui comme dans Linux) :

Choisissez les dossiers que vous voulez télécharger dans la console Google Cloud puis cliquez Télécharger. Une fenêtre avec la ligne de commande à utiliser s’ouvre :

Copiez cette commande sur l’ordinateur/serveur avec pleiiiin de stockage où vous avez installé GSUTIL et hop la magie commence :

Les fichiers sont en cours de téléchargement .. bravo 😉

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