Une des fonctionnalités méconnues de G Suite (anciennement Google Apps) est son service de relais SMTP.. mais à quoi sert il?
Ce service permet d’utiliser un relais SMTP de Google G Suite c’est à dire d’utiliser Google pour envoyer des mails (par exemple depuis votre copieur, votre imprimante multi fonction, depuis votre NAS Synology) sans dépendre d’un service type Mandrillapp ou Sendgrid.. et tout simplement sans créer un compte mail tiers ou dédié à l’appareil en question.
Pour le configurer c’est assez simple:
Dans votre console d’administration G Suite, rendez vous dans :
Applications => G Suite => Paramètres de Gmail => Paramètres avancés
Repérez la section nommée Relais SMTP :
Vous pouvez alors ajouter une ou plusieurs configurations. Il faut utiliser à minima le réglage de vos IP publiques (ce service nécessite donc une ou plusieurs IPs publiques) et on recommande l’utilisation du TLS ainsi que d’exiger que l’expéditeur soit en @ un de vos domaines.
Ensuite, faites pointer vos équipements qui doivent envoyer des mails sur smtp-relay.gmail.com et consultez cette base de connaissance de Google qui indique les ports & combinaisons de configurations utilisables.
Note:
Evidemment selon votre réseau et les services que vous fournissez, il peut être intéressant / prudent d’être plus restrictif .. par exemple si vous disposez d’un WiFi public .. avec une IP publique renseignée dans ce relais SMTP G Suite, un utilisateur du WiFi pourrait envoyer des emails.. via votre SMTP. Bref, à utiliser .. intelligemment.