Google - dont la seconde passion après faire un bon moteur de recherche est de changer le nom de ses produits et d'en abandonner certains - a renommé Google Apps for Work en G Suite .. qui s'appelle désormais Google Workspace.
Et ce changement s'est aussi accompagné de nouvelles fonctions mais aussi de la fin du stockage illimité. Ce qui peut amener à se demander comment ça fonctionne désormais.
L'information n'est pas d'une clarté folle aussi il faut fouiller dans les documentations de Google Workspace pour découvrir ce qu'il se passe.
En effet, tout nouvel abonné au service Google Workspace va désormais être orienté en premier lieu sur les trois offres Google Workspace appelées "Business Editions" et faites pour entre 1 et 300 utilisateurs.
- Business Starter, avec 30 Go de stockage par utilisateur
- Business Standard, avec 2 TB de stockage partagé par utilisateur additionnel
- Business Plus, avec 5 TB de stockage partagé par utilisateur additionnel
La notion de "stockage partagé" des éditions Business Standard et Business Plus est importante. En effet ce sont à partir de ces éditions que Google inclut le "Shared drives for teams" aussi appelé "Drive d'équipe" en franglais.
Et donc en Business Standard et Business Plus, chaque utilisateur de l'organisation vient participer à un pool de stockage partagé.
Si vous avez 7 utilisateurs Business Standard, ils vont se partager 7*2 TB de stockage soit 14 TB de stockage servant à la fois pour les emails, les documents & les photos. Pour que ça ne soit pas trop simple, le calcul est différent pour les entreprises de 4 utilisateurs et moins, on a alors 1 TB par utilisateur.
Fini donc le système précédent de Google G Suite où l'offre intermédiaire offrait un stockage illimité . Et les utilisateurs existants de G Suite seront d'ailleurs forcés à migrer vers Workspace à terme.
Les dénominations de produits ont évolué ainsi :
| G Suite Enterprise | Google Workspace Enterprise Plus |
| G Suite Essentials | Google Workspace Essentials |
| G Suite for Education | Google Workspace for Education Fundamentals |
| G Suite Enterprise for Education | Google Workspace for Education Plus |
| G Suite for Nonprofits | Google Workspace for Nonprofits |
Vous voulez en lire plus sur le sujet ?
- Comparaison des éditions Google Workspace / Business Editions
- Explication sur la gestion du stockage en commun
- Annonce de Google Workspace
- Page sur la transition
- Explication ce que sont les Drives d'équipe
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Questions fréquentes
Comment fonctionne le stockage mutualise dans Google Workspace ?
Selon l edition, chaque utilisateur ajoute une capacite au pool de stockage de l organisation. Ce stockage est ensuite partage entre Gmail, Drive, Photos et les donnees Workspace concernees.
Quelle difference entre stockage individuel et stockage partage ?
Le stockage individuel limite chaque compte separement. Le stockage partage donne une enveloppe globale a l organisation, ce qui est plus souple mais demande une gouvernance.
Pourquoi les Drive partages sont-ils importants ?
Les Drive partages appartiennent a l organisation plutot qu a un utilisateur. Ils sont plus adaptes aux donnees d equipe, aux droits durables et aux departs de collaborateurs.
Que faut-il surveiller quand le stockage illimite disparait ?
Il faut surveiller les gros volumes, les comptes dormants, les exports, les fichiers partages, les donnees personnelles et les regles de conservation ou d archivage.
BoucheCousue peut-il auditer le stockage Google Workspace ?
Oui. Nous pouvons analyser les editions, les volumes, les Drive partages, les droits, l archivage et proposer une trajectoire de licences ou de nettoyage.