Beaucoup de gens ne comprennent pas pourquoi héberger ses emails sur une solution professionnelle digne de ce nom ça se paye. Pire encore que la mentalité du "on peut tout trouver gratuitement", celle du "on peut tout trouver pas cher".
Des hébergeurs comme OVH ont habitué à voir des tarifs très bas pour un hébergement web mutualisé incluant des boites mails. Mais c'est typiquement une situation où l'économie de bout de chandelle .. se révèle plus souvent gênante qu'autre chose.
Les emails, le web et les accès Internet sont aujourd'hui le pivot de presque toute entreprise. Sans eux, l'activité ne se fait plus et quand l'outil défaille ou fonctionne à moitié, tout en pâtit. C'est la raison pour laquelle il vaut mieux investir dans une solution reconnue, fiable et performante plutôt que dans un truc "pas cher" qui marche à peine.
Alors est-ce que c'est vraiment "cher" 40 euros par utilisateur et par an pour bénéficier de Google Apps for Work dont la fiabilité & la disponibilité est sert au quotidien pour des millions d'utilisateurs ?
Il y a aussi les irréductibles du "je vais tout héberger moi-même" et ..si vous deviez héberger ça sur votre propre serveur cela voudrait dire :
Avoir ou acheter le serveur
En payer l'électricité
En faire la maintenance physique et logicielle
Installer une solution de messagerie (gratuite ou payante)
En faire la sauvegarde
Soit au final une dépense CAPEX (achat de matériel / licences) ainsi que du temps qui pourrait être exploité pour faire d'autres choses... Et le jour où votre serveur est plein, bon courage puisqu'il faudra probablement l'éteindre pour en augmenter la capacité.
Les offres "Cloud" de mail & de collaboration comme Google Apps for Work ont la force de répondre à un besoin avec un produit spécialisé, disponible en mode SaaS, bénéficiant d'un support professionnel et réactif, hébergé en haute disponibilité, fréquemment mis à jour (VS les solutions classiques de messagerie), assorti d'outils de productivité qui deviennent vite indispensables (Google Calendar, Google Drive..).
Alors oui, ça coute plus cher que de mettre ses mails chez 1&1, OVH ou autres mais au moins, votre messagerie fonctionne bien. Et des outils de travail qui fonctionnent ce sont des collaborateurs satisfaits !
En tout cas la majeure partie de nos clients (et nous même) sommes sur Google Apps et n'en partiront pas de sitôt !
BoucheCousue aide ses clients à migrer sur Google Apps For Work et Google Apps for Work Unlimited, n'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d'aide pour un projet de ce type !
Questions fréquentes
Pourquoi une messagerie professionnelle coûte-t-elle plus cher qu'une boîte mail basique ?
Le prix couvre l'infrastructure, la disponibilité, le stockage, la sécurité, l'antispam, le support, les sauvegardes, les mises à jour et les outils collaboratifs associés. Une boîte mail professionnelle ne se limite pas à recevoir des messages.
Une messagerie peu chère suffit-elle pour une entreprise ?
Elle peut suffire pour un usage très simple, mais elle devient risquée dès que l'activité dépend vraiment des emails. Il faut alors regarder disponibilité, support, sécurité, migration, archivage, conformité et récupération en cas d'incident.
Que faut-il prévoir lors d'une migration de messagerie ?
Il faut préparer les domaines, les utilisateurs, les boîtes partagées, les alias, les calendriers, les groupes, la reprise des données, les règles SPF, DKIM et DMARC, puis accompagner les utilisateurs le jour de la bascule.
Google Workspace et Microsoft 365 remplacent-ils un serveur mail local ?
Oui, dans la plupart des PME. Ces suites externalisent la messagerie et ajoutent des fonctions de collaboration, d'administration, de sécurité et de mobilité qui évitent de maintenir un serveur mail interne.
BoucheCousue peut-il accompagner une migration email ?
Oui. BoucheCousue peut cadrer la cible, préparer les DNS, organiser la migration, sécuriser les accès, configurer les règles d'authentification email et assurer le support après bascule.
