Régulièrement des clients nous demandent des alternatives à Dropbox. La solution américaine est très répandue, pratique et évolue activement du fait d'un développement actif de nouvelles fonctionnalités... de plus sa simplicité de déploiement la rend facile à intégrer en entreprise. Mais le fait de stocker ses données aux USA ne plait pas à tout le monde.
Suite aux révélations d'Edward Snowden, Dropbox s'est fendu d'une page "principes de transparence" qui malheureusement ne décrit pas ce qu'ils appliquent mais ce qu'ils aimeraient faire. Bien sûr la plupart de nos données n'intéresse pas la NSA mais le fait de savoir qu'ils *peuvent* y accéder facilement peut se révéler gênant pour certaines sociétés aux données sensibles par exemple les sociétés travaillant dans des domaines financiers, militaires etc.
Quelques points à vérifier avant de choisir une solution :
sécurité du transport des données entre le serveur et les clients
sécurité sur le serveur (les fichiers sont-ils stockés sans être cryptés ?)
est-ce que le système gère la double authentification
est-ce qu'il est interfaçable avec Active Directory (= désactiver le compte d'un salarié qui a quitté l'entreprise)
peut-on effacer les données d'un client à distance
penser à sauvegarder le serveur.. une chose fréquemment oubliée
Nous sommes ravi d'intégrer dans nos services diverses alternatives à Dropbox dont le mode de fonctionnement peut être soit l'utilisation d'un cloud géré par l'éditeur mais avec stockage des fichiers cryptés par une clef inconnue de celui-ci ou - notre favori - l'hébergement privé d'un serveur de synchronisation chez le client ou en datacenter.
On bénéficie alors des avantages de Dropbox mais avec une infrastructure hébergée dans le pays de son choix (la France par exemple). Synchro mobile, client lourd pour Windows / Mac, partage de fichiers à des tiers.
Pour un déploiement "simple", les utilisateurs de NAS comme les Synology pourront s'appuyer sur OwnCloud (disponible en version gratuite community ou en version entreprise) qui assez simple à installer.
Si vous avez besoin d'un système similaire à Dropbox pour votre entreprise, n'hésitez pas à nous contacter. BoucheCousue assure l'installation, la configuration et la sauvegarde de votre système de synchronisation de fichiers.
Questions fréquentes
Pourquoi chercher une alternative à Dropbox ?
Certaines entreprises veulent plus de contrôle sur leurs données, leur lieu d’hébergement, le chiffrement, la sauvegarde, les accès utilisateurs ou la conformité avec leurs contraintes métier.
Quels critères vérifier avant de choisir une solution de synchronisation ?
Il faut vérifier le chiffrement en transit et au repos, la double authentification, l’intégration avec l’annuaire, l’effacement à distance, les droits de partage et surtout la sauvegarde du serveur.
Un NAS Synology peut-il servir d’alternative à Dropbox ?
Oui, pour certains usages. Un NAS peut héberger une solution de synchronisation, mais il faut dimensionner le stockage, les accès distants, la sauvegarde, les mises à jour et la sécurité.
Le cloud privé est-il toujours préférable ?
Pas toujours. Le cloud privé donne plus de contrôle, mais il ajoute de l’exploitation. Le bon choix dépend des données, des utilisateurs, du support attendu et du niveau de sécurité réellement maintenu.
BoucheCousue peut-il déployer une alternative à Dropbox ?
Oui. BoucheCousue peut choisir la solution, installer le stockage, gérer les accès, configurer les sauvegardes, documenter l’exploitation et accompagner les utilisateurs.
