Beaucoup de gens ne comprennent pas pourquoi héberger ses emails sur une solution professionnelle digne de ce nom ça se paye. Pire encore que la mentalité du “on peut tout trouver gratuitement”, celle du “on peut tout trouver pas cher”.
Des hébergeurs comme OVH ont habitué à voir des tarifs très bas pour un hébergement web mutualisé incluant des boites mails. Mais c’est typiquement une situation où l’économie de bout de chandelle .. se révèle plus souvent gênante qu’autre chose.
Les emails, le web et les accès Internet sont aujourd’hui le pivot de presque toute entreprise. Sans eux, l’activité ne se fait plus et quand l’outil défaille ou fonctionne à moitié, tout en pâtit. C’est la raison pour laquelle il vaut mieux investir dans une solution reconnue, fiable et performante plutôt que dans un truc “pas cher” qui marche à peine.
Alors est-ce que c’est vraiment “cher” 40 euros par utilisateur et par an pour bénéficier de Google Apps for Work dont la fiabilité & la disponibilité est sert au quotidien pour des millions d’utilisateurs?
Il y a aussi les irréductibles du “je vais tout héberger moi-même” et ..si vous deviez héberger ça sur votre propre serveur cela voudrait dire :
- Avoir ou acheter le serveur
- En payer l’électricité
- En faire la maintenance physique et logicielle
- Installer une solution de messagerie (gratuite ou payante)
- En faire la sauvegarde
Soit au final une dépense CAPEX (achat de matériel / licences) ainsi que du temps qui pourrait être exploité pour faire d’autres choses… Et le jour où votre serveur est plein, bon courage puisqu’il faudra probablement l’éteindre pour en augmenter la capacité.
Les offres “Cloud” de mail & de collaboration comme Google Apps for Work ont la force de répondre à un besoin avec un produit spécialisé, disponible en mode SaaS, bénéficiant d’un support professionnel et réactif, hébergé en haute disponibilité, fréquemment mis à jour (VS les solutions classiques de messagerie), assorti d’outils de productivité qui deviennent vite indispensables (Google Calendar, Google Drive..).
Alors oui, ça coute plus cher que de mettre ses mails chez 1&1, OVH ou autres mais au moins, votre messagerie fonctionne bien. Et des outils de travail qui fonctionnent ce sont des collaborateurs satisfaits!
En tout cas la majeure partie de nos clients (et nous même) sommes sur Google Apps et n’en partiront pas de sitôt!
BoucheCousue aide ses clients à migrer sur Google Apps For Work et Google Apps for Work Unlimited, n’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d’aide pour un projet de ce type!
