Équiper un espace All Hands : l’installation Silverfin en détail

Une personne présente les résultats de l’entreprise. Une autre pose une question depuis les gradins. À distance, leurs collègues doivent entendre les deux et comprendre qui parle. Équiper un espace All Hands, c’est organiser ces échanges dans les deux sens.

Chez Silverfin, à Gand, la Tribune réunit des gradins, un espace de présentation et une cuisine ouverte. BoucheCousue y a intégré la visioconférence, la sonorisation, trois points de projection et une commande adaptée aux différentes configurations du lieu. Cette installation fait partie du projet global des bureaux Silverfin.

La Tribune associe microphones sans fil, audio Dante, caméras motorisées, composition vidéo, projection laser et écrans escamotables. Cette intégration audiovisuelle haut de gamme coordonne l’ensemble des équipements autour des usages de Silverfin : présenter, échanger avec les participants à distance, ouvrir la réunion à la cuisine ou retrouver un espace de vie après l’événement.

Le travail d’intégration comprend la répartition du son, les cadrages, les scénarios de salle et les automatismes. Pour l’utilisateur, ces réglages se traduisent par quelques choix lisibles : rejoindre la réunion, sélectionner l’espace occupé et choisir la vue utile.

Un All Hands rassemble l’ensemble d’une équipe pour partager des informations, présenter un projet ou échanger avec la direction. Dans un format hybride, les personnes connectées en visioconférence doivent pouvoir suivre la présentation, mais aussi les réactions et les questions dans la salle.

Le point délicat arrive souvent après la présentation : quelqu’un intervient loin du micro, une réponse part depuis un autre côté des gradins, la caméra reste tournée vers la scène. Le dispositif doit donc prévoir des microphones pour le public, plusieurs points de vue et une diffusion du son répartie dans l’espace.

Pour la Tribune, nous avons séparé ces fonctions : les micros captent les voix, le processeur audio prépare le son, les caméras fournissent les vues et l’ordinateur Google Meet assure l’appel. Cette approche complète les formats plus compacts de salles de visioconférence.

Deux microphones à main Shure MXW2X/SM58 accompagnent les prises de parole. Le Catchbox Cube, déjà possédé par Silverfin, sert aux questions dans le public. On peut le faire circuler entre les participants pour garder le micro à proximité de la personne qui parle. Découvrez aussi notre approche des microphones Catchbox.

Le Shure IntelliMix P300 assure le traitement et le mixage audio. Il relie les microphones et le son de la réunion aux différentes zones de diffusion. Son rôle inclut notamment l’annulation d’écho acoustique : les voix reçues de la visioconférence doivent être diffusées dans la salle sans repartir en écho vers les correspondants.

Le transport audio s’appuie sur Dante, qui fait circuler le son sur le réseau Ethernet. Ce choix permet de répartir les enceintes et de relier des équipements de marques différentes. Nous détaillons ce fonctionnement dans notre article sur Dante dans les salles de réunion.

La Tribune utilise 15 enceintes de plafond Shure MXN5W-C : 13 nouvelles et deux réutilisées. La cuisine dispose de six enceintes Ecler distinctes. Il y a donc 21 enceintes de plafond dans ce périmètre, auxquelles s’ajoute un caisson de graves pour la cuisine.

Pour aller plus loin : nos installations Shure, la fiche du processeur P300 et celle de l’enceinte MXN5W-C.

La caméra AVer TR535 est orientée vers la zone de présentation. Deux AVer PTZ211 apportent des vues du public. Ces caméras motorisées permettent de préparer des cadrages adaptés aux positions des intervenants et des participants.

Le boîtier AVer MT300 compose l’image envoyée à la réunion. L’interface de la Tribune propose trois vues : Presenter, Audience et Discussion. L’utilisateur peut ainsi choisir une vue de l’intervenant, du public ou une composition adaptée à l’échange.

Le choix d’une vue et le changement automatique de scène sont deux fonctions distinctes. Démarrer un appel ne déclenche pas, à lui seul, un basculement automatique entre les caméras.

Dante assure le transport audio sur IP entre les équipements de la salle : microphones, processeur Shure P300, enceintes réseau et amplificateur de la cuisine. Le P300 fait ensuite le lien audio avec l’ordinateur Google Meet en USB.

RTSP permet d’accéder à un flux vidéo sur le réseau. Les équipements AVer de la Tribune proposent ces flux, utiles pour l’observation technique de l’image. La régie dispose également de son propre aperçu de composition ; cet aperçu et la vidéo reçue par les participants à distance sont deux retours distincts.

Le NDI est une autre technologie de transport audiovisuel sur IP, utilisée pour relier des caméras, des mélangeurs et des logiciels compatibles. Il constitue une possibilité à étudier selon les modèles et les licences disponibles. Pour la Tribune décrite ici, la composition du MT300 est transmise à l’ordinateur de réunion en USB ; la présence de fonctions réseau sur les appareils ne signifie pas que toutes les liaisons utilisent NDI.

Distinguer ces chemins aide à concevoir et à maintenir l’installation : le son, la vidéo de réunion, les retours de contrôle et les commandes ont chacun leur rôle. La documentation AVer du MT300 détaille ses possibilités de connexion et de diffusion.

Les gradins ne forment pas une salle de réunion classique autour d’une table. La Tribune dispose de trois vidéoprojecteurs et de trois écrans motorisés. Selon la configuration retenue, deux ou trois projections sont utilisées. Les écrans suivent l’allumage et la mise en veille des projecteurs via leur commande électrique.

Deux Epson EB-L890U assurent les projections gauche et centrale ; un Epson EB-L790U assure la projection droite. Les premiers sont annoncés à 8 000 lumens, le troisième à 7 300 lumens, en résolution WUXGA. Les trois écrans Oray Squar’Pro mesurent 300 × 187 cm au format 16:10.

L’écran tactile Logitech Tap sert à rejoindre et piloter la réunion Google Meet. L’appel s’exécute sur un ordinateur CTL dédié. C’est le principe d’une installation Google Meet Hardware : les équipements de salle sont disponibles sans devoir brancher l’ordinateur personnel de chaque intervenant.

Une deuxième interface, Tribune / AI Director, fonctionne sur un Mac mini. Accessible depuis une tablette, elle sert à choisir les zones actives et les vues caméra. Cette distinction rend les commandes plus lisibles : le Tap gère l’appel ; l’interface Tribune gère la configuration de l’espace.

Retrouvez le Logitech Tap dans notre catalogue et nos solutions Logitech pour la visioconférence.

Le choix d’un mode de salle pilote les projecteurs correspondants et les zones audio. Les Epson sont commandés par le réseau ; leurs états permettent de distinguer l’allumage, la chauffe, le fonctionnement et le refroidissement. L’utilisateur peut ainsi préparer la salle depuis une interface commune.

Les trois écrans motorisés suivent la projection grâce à l’automatisme électrique de la salle : ils descendent pour les projections actives et remontent lorsque celles-ci sont mises en veille. Half mobilise les écrans central et droit ; Big et Extended utilisent les trois. Les commandes des projecteurs et la motorisation des écrans sont donc coordonnées.

La détection du début et de la fin d’un appel permet aussi d’enchaîner ces actions automatiquement, selon les règles ci-dessous. La mise en route et le retour au repos restent progressifs, avec les temps de chauffe, de refroidissement et de déplacement propres aux appareils.

La Tribune est divisée en trois zones : A pour la partie droite des gradins, B pour la partie gauche et C pour la cuisine et le bar. Les modes de salle définissent les projecteurs et les zones sonorisées à utiliser.

Lorsqu’un appel est détecté sur le système de salle depuis le mode Off, la Tribune passe en Big. Si Half ou Extended a déjà été choisi, ce choix est conservé au lancement de l’appel. La fin de l’appel ramène la salle en Off. Ouvrir Google Meet sur un ordinateur portable indépendant ne déclenche pas cette séquence.

Le mode Off met les projecteurs en veille mais ne coupe pas les microphones locaux : leur amplification reste disponible dans les trois zones. Le mode Music correspond à un autre usage : musique d’ambiance dans les trois zones, projecteurs en veille et absence de reprise locale des microphones.

La zone cuisine possède sa propre chaîne de diffusion : six enceintes de plafond Ecler IC8i, un caisson ARQISSB10i et un amplificateur Blaze PowerZone Connect 504D. Elle peut rejoindre la réunion en mode Extended ou participer à la diffusion musicale du lieu.

L’UniFi Audio Port fournit la source musicale. C’est un lecteur réseau ; les Ecler sont des enceintes passives alimentées par l’amplificateur Blaze. Cette distinction compte dans le dimensionnement du système : le transport audio, l’amplification et les haut-parleurs remplissent des fonctions différentes.

Cet inventaire décrit les principaux composants de la Tribune et de sa cuisine. Le choix et la quantité des appareils dépendent du plan, de l’acoustique et des usages. Les câbles, la fixation, les alimentations, le réseau et les réglages font aussi partie de l’intégration ; une liste de références ne suffit pas à reproduire une salle.

Dans un projet de visioconférence de cette taille, nous commençons par les situations à couvrir : qui prend la parole, d’où, face à quelles personnes et avec quelles zones ouvertes ? Nous préparons ensuite la captation, la diffusion et les commandes, en lien avec le réseau du bâtiment.

L’exemple Silverfin montre également l’intérêt de réutiliser le matériel adapté : le Catchbox et deux enceintes Shure ont rejoint la nouvelle installation. Pour découvrir les salles de réunion, le réseau et les autres équipements des bureaux, consultez le cas client Silverfin complet.

Vous préparez un espace All Hands, une agora ou des réunions hybrides dans vos bureaux ? Parlons de votre lieu et des échanges que vous souhaitez y organiser.