Le projet en quelques repères
- Gand, Belgique : l’aménagement des nouveaux bureaux Silverfin.
- Onze salles de réunion de 4, 6 et 8 personnes, complétées par une boardroom.
- Une Tribune équipée de trois caméras et de trois systèmes de projection.
- Un réseau UniFi commun aux usages de bureau, à l’audiovisuel et aux équipements du bâtiment.
- Une partie du matériel existant réintégrée dans le nouvel ensemble.
Un bureau à penser dans son ensemble
Dans un tel lieu, les usages se croisent. Une réunion démarre dans une petite salle, un visiteur sonne à l’entrée, une présentation rassemble les équipes dans les gradins. Les personnes à distance doivent pouvoir suivre les échanges, y compris lorsqu’une question vient du public.
Le projet confié à BoucheCousue couvrait ces situations à l’échelle du bâtiment. Cela impliquait de travailler à la fois sur l’infrastructure, l’équipement des pièces et leur exploitation : où faire passer les connexions, comment intégrer les appareils dans l’aménagement et quelles commandes proposer aux utilisateurs.
Le réseau, point de départ de l’installation
Le réseau s’appuie sur une passerelle UniFi UDM Beast, quatre switches principaux Pro XG 48 PoE et des bornes WiFi 7 U7 Pro XG. Des switches compacts prolongent les connexions au plus près des postes et des équipements. L’alimentation PoE fait circuler les données et l’électricité dans le même câble pour les appareils compatibles.
Cette infrastructure porte les connexions de travail, mais aussi une partie de l’audiovisuel, les caméras et le contrôle d’accès. Des réseaux logiques distincts organisent les usages des collaborateurs, des visiteurs et des systèmes techniques. Les flux audio Dante disposent également de leurs propres segments réseau.
Le travail d’intégration comprend le repérage du brassage, la qualification des liaisons RJ45 et la configuration du réseau. Ces éléments facilitent ensuite l’identification d’une prise, d’un équipement ou d’un chemin de connexion lors d’une intervention.
Onze salles de réunion, avec une place pour l’existant
Les salles de quatre, six et huit personnes associent écrans Samsung, barres de visioconférence Logitech Rally Bar ou Rally Bar Mini, commandes tactiles Tap IP et écrans de réservation Tap Scheduler. L’équipement des salles de réunion est adapté au format de chaque pièce, avec des microphones complémentaires selon les besoins.
Silverfin disposait déjà d’une partie de ce parc. Quatre écrans de 85 pouces, quatre Rally Bar, sept Tap IP, quatorze microphones Rally Mic Pod et six écrans de réservation figuraient parmi les équipements à reprendre. Le projet a donc combiné transfert, réinstallation et fourniture de matériel complémentaire.
Cette continuité donne un rôle concret au réemploi : conserver les équipements utiles et les intégrer dans une installation plus large. Elle impose aussi de traiter les fixations, les raccordements et la configuration avec le même soin que pour le matériel neuf.
Une boardroom équipée pour les échanges autour de la table
La boardroom reçoit une configuration spécifique : un écran Samsung de 98 pouces, un système Huddly Crew composé de trois caméras et un microphone de plafond Shure MXA920. La captation vidéo et la prise de son sont ainsi réparties dans la pièce.
L’intégration tient compte de la grande table, des places occupées et de la position des écrans. Le microphone au plafond libère la surface de travail, tandis que les différentes caméras apportent plusieurs points de vue sur les participants.
La Tribune : réunir les équipes sur place et à distance
Avec ses gradins ouverts sur la cuisine et le bar, la Tribune change d’échelle. Elle accueille les réunions All Hands et les présentations collectives. Le dispositif doit couvrir à la fois la personne qui présente, les participants assis dans les gradins et ceux qui rejoignent la réunion à distance.
Trois vidéoprojecteurs laser Epson et trois écrans motorisés Oray assurent la projection. Une caméra AVer TR535 fournit la vue du présentateur ; deux caméras PTZ211 apportent les vues du public. Le boîtier AVer MT300 compose l’image envoyée à la réunion.
Pour la parole, deux microphones à main Shure sont complétés par le Catchbox déjà détenu par Silverfin. Ce microphone se passe à la personne qui pose une question : la voix du public peut ainsi rejoindre la visioconférence. Le processeur Shure IntelliMix P300 traite et distribue le son, avec une diffusion par enceintes de plafond.
L’installation utilise aussi Dante pour transporter le son numérique sur le réseau Ethernet. Cette technologie relie les équipements audio compatibles, dont le processeur Shure P300, les enceintes réseau Shure et l’amplificateur Blaze de la cuisine. Le routage audio permet de diriger les flux vers les zones de diffusion prévues.
Adapter la salle au nombre de participants
Le guide utilisateur distingue la commande de la réunion et celle de l’espace. L’écran tactile Logitech sert à rejoindre et à terminer l’appel Google Meet. L’interface Tribune permet de choisir la configuration de la salle et les vues caméra.
Trois configurations de réunion correspondent à des périmètres concrets : Half pour une partie des gradins, Big pour l’ensemble des gradins et Extended pour inclure la cuisine et le bar. La sélection détermine les zones de diffusion sonore et les vidéoprojecteurs utilisés.
La cuisine possède sa propre chaîne de sonorisation, avec un amplificateur Blaze PowerZone Connect 504D, six enceintes Ecler encastrées et un caisson de basses. Une source UniFi Audio Port complète l’ensemble pour la musique. Ce même lieu peut donc accompagner une réunion élargie ou retrouver un usage musical.
Intégrer aussi les accès et la vidéosurveillance
Le périmètre comprend trois portes sous contrôle UniFi Access, avec des contrôleurs Door Hub, des lecteurs et un interphone. Les équipements sont raccordés aux systèmes de verrouillage existants. L’accueil des visiteurs et la gestion des accès font ainsi partie du même projet d’aménagement.
La vidéosurveillance repose sur des caméras UniFi et un enregistreur local UNVR. Réseau, accès et vidéo partagent une infrastructure physique, tout en conservant leurs fonctions et leurs outils d’administration respectifs.
De la pose aux repères pour les utilisateurs
BoucheCousue a pris en charge l’installation et la configuration des différents lots, ainsi que leur coordination technique. Le périmètre comprenait les plans d’implantation, les synoptiques audio et vidéo, les raccordements et l’accompagnement à l’utilisation.
Les guides illustrés présents dans le dossier Silverfin prolongent ce travail. Ils expliquent le rôle des équipements, les configurations de la Tribune et les gestes utiles pour démarrer une réunion. La documentation rend l’installation compréhensible pour ceux qui l’utilisent comme pour ceux qui la maintiennent.
Ce que montre le projet Silverfin
Chez Silverfin, le réseau, les salles de réunion et les équipements du bâtiment ont été traités ensemble. La reprise du matériel existant, la configuration particulière de la boardroom et les différents usages de la Tribune trouvent leur place dans une infrastructure commune.
C’est l’intérêt de cette approche globale : relier les choix techniques à chaque espace, puis donner aux équipes des commandes et des repères adaptés à leur quotidien.
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Un autre exemple d’intégration de plusieurs lots : le cas client Zenchef, qui associe réseau, visioconférence et contrôle d’accès.
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